Archivo

El término archivo proviene del latín ( archivum ), describe una colección de objetos específicos, como mapas, planos, archivos, documentos, imágenes, películas, material de audio, etc., que tienen un contenido significativo que es digno de ser preservado. . Estos se registran, indexan y, según el contenido, se ponen a disposición de determinados grupos de personas. En ocasiones, el término archivo también se utiliza para definir el edificio que alberga material de archivo.

Las personas especialmente capacitadas que trabajan en archivos se llaman archivistas, esto es un aprendizaje. La formación se extiende a lo largo de 3 años, y también existe la rama de formación del archivero especialista. El término archivo en sí mismo no es un término protegido, i. h todos podrían, por ejemplo, llamar a su colección de cajas de fósforos un archivo. La característica principal del archivo es la preservación o el almacenamiento a largo plazo del material de archivo. El término archivado también se usa en la era "digital" actual, lo que significa el almacenamiento de datos y contenido en medios de almacenamiento, como discos duros o CD y DVD vírgenes. Pero aquí se debe diferenciar, porque el almacenamiento puro de datos para la copia de seguridad no es archivado en el verdadero sentido, ya que este contenido no se almacena necesariamente a largo plazo. Porque el almacenamiento digital a largo plazo no siempre es fácil de lograr debido a la durabilidad del soporte de datos. Incluso hoy en día, la información que estaba respaldada en cintas magnéticas hace 40 años ya no se puede leer porque algunas de las cintas están dañadas o falta el equipo técnico necesario para leer los datos. Pero los documentos antiguos también requieren un archivo especial, de lo contrario serían destruidos por el "Alimentos ácidos" podría ser destruido.